Attention : Les informations ci-après ne concernent que la plateforme Matchmaking Studio et son éditeur. L'organisateur vous informe de toute partie qui le concerne dans une autre section.

Qui édite cette plateforme ?

La plateforme Matchmaking Studio est un outil qui permet aux organisateurs de gérer votre inscription à cet évènement.
Elle est éditée par la société Web Perspective dont le Délégué à la Protection des Données est M. Brice DELATTRE. Elle est hébergée sur des serveurs situés en France.

Quelles données personnelles la plateforme collecte-t-elle ?

La plateforme collecte, au travers des formulaires d'inscription, des données choisies exclusivement par l'organisateur. La plupart du temps, une partie de ces informations est à caractère personnel (nom, prénom, email, téléphone, adresse…). Ces données sont destinées exclusivement à l'organisateur. La plateforme et son éditeur n'utilisent et ne communiquent pas ces données. A noter que la création de votre compte utilisateur nécessite, la plupart du temps, une adresse email qui peut être une donnée personnelle si elle contient votre nom. A noter également que les données qui concernent votre organisation ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Pour quel usage ?

Dans la majorité des cas, vos données personnelles ne servent à l'organisateur qu'à vous identifier pour mieux gérer votre participation et préparer votre accueil personnalisé (badge nominatif, agenda de rendez-vous). Sur certains évènements, une partie de vos données personnelles sont mises en forme pour constituer une fiche « profil » qui sera publiée au sein d'un catalogue en ligne accessible uniquement aux autres participants (lorsque la finalité de l'évènement est la prise de rendez-vous entre participants). L'organisateur peut également choisir, avec votre consentement préalable, de publier certaines données personnelles dans un catalogue PDF ou papier utilisé le jour de l'évènement (annuaire des inscrits, catalogue des exposants et de leurs contacts…). D'une manière générale, lorsqu'il s'agit de données personnelles sensibles (comme vos coordonnées directes), l'organisateur aura prévu de vous demander explicitement votre accord avant toute publication.
Sur d'autres évènements, l'organisateur peut utiliser notre outil pour produire des versions papier ou pdf de ces catalogues.

Quels traitements sont opérés sur mes données par la plateforme ?

La plateforme permet à l'organisateur de vous contacter, uniquement pendant la durée de l'évènement ou dans les quelques jours qui suivent, par email et quelques fois par SMS (confirmation d'inscription, annulation rendez-vous, communication de votre badge ou de votre planning, remerciements…).
La plateforme, dans certains formats d'évènements, peut permettre à l'organisateur de programmer de façon semi-automatique certains rendez-vous en s'appuyant sur des informations que vous avez qualifiées.

Mes données sont elles transmises à des tiers par la plateforme ?

La plateforme et son éditeur ne transmettent jamais vos informations à des tiers. D'ailleurs, la plateforme n'utilise aucun système de suivi publicitaire ou de tracking quelconque. Toutefois, l'organisateur est libre d'intégrer ce type de systèmes à ses pages. Il devra alors vous en informer sans la section qui ci-dessus.

Où mes données sont elles stockées par la plateforme ?

Vos données sont sauvegardées en France.

La plateforme transfère-t-elle ces données en dehors de l'union Européenne ?

Non.

Mes données font-elles l'objet d'un traitement 100% automatisé ou d'un profilage automatique ?

Non (en dehors des sauvegardes automatiques de sécurité effectuées sur les bases de données).

Quels sont les moyens offerts par la plateforme pour me permettre de contrôler mes données ?

A tout moment, vous pouvez renoncer à participer à un évènement auquel vous êtes complètement ou partiellement inscrit(e).
Vous pourrez alors demander la suppression de toute « donnée personnelle » qui permette de vous contacter (email, téléphone, adresse…) ET/OU de vous identifier (nom, prénom…) par anonymisation (c'est à dire que vos informations sont remplacées par des caractères insignifiants afin de les rendre illisibles - c'est l'anonymisation).

Dans chaque email que vous recevez de la plateforme, vous pouvez vous désabonner en 1 seul clic (attention : vous ne recevrez plus aucune communication de la plateforme pour cet événément et ne recevrez pas non plus les instructions de dernière minute et documents nécessaires à votre participation). Nous vous rappelons que ces emails ne sont pas des emails de prospection mais des emails de gestion envoyés dans le cadre d'un évènement auquel vous vous êtes inscrit(e) volontairement ou pour lequel vous avez fait part, à l'organisateur, de votre désir de participer.
La plateforme vous permet également de désactiver les notifications liées aux rendez-vous (demande de rendez-vous, confirmation d'ateliers/conférence, annulation de rendez-vous) par email et SMS.
La plateforme vous permet également de désactiver les fonctions de messagerie privée entre participants (lorsqu'elles ont été activées par l'organisateur.