Matchmaking Studio ™ est un logiciel complet qui vous accompagnera de la conception à la réalisation de votre événement. Les fonctionnalités et les modules qui le composent sont le fruit de plusieurs années de recherche et de concertation avec nos clients.
- Technologies Matchmaking
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- Groupes : les participants sont répartis dans un ou plusieurs groupes
- Évitement : les participants d'un groupe ne se rencontrent pas
- Placement : les participants ont une place ou un point de rencontre fixe pour tout l'événement
- Répartition : les participants des groupes sont répartis équitablement (ex: hommes/femmes en proportions égales sur les différents points de rencontres)
- Concurrence : les participants d'un même groupe rencontrent chacun d'autres participants inédits pour le groupe (ex: deux commerciaux d'une même société qui vendraient le même produit ne rencontreraient tous les deux une liste de participants complémentaires et exclusifs)
- Asymétrie : les points de rencontres n'ont pas la même capacité (ex: combinaison de tables de deux, de tables de trois et de tables de quatre)
- Doublons progressifs : les tours sélectionnés sont garantis sans doublons de rencontres (permet de faire plus de tours que possible en autorisant les doublons de rencontres à partir d'un certain nombre de tours).
- Direct-Meeting : prise de rendez-vous directs
- Auto-Meeting : émission de choix préférentiels parmi le catalogue de participants puis affectation optimisée
- Inscriptions des participants
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- Module d'inscription web pour chaque événement avec formulaires personnalisés (photos, champs de texte, nombre, listes de choix, oui/non, blocs de texte...)
- Gestion d'une période d'inscription (date d'ouverture et de fermeture à la minute près)
- Mise en pause des inscriptions
- Modération des inscriptions (validation ou rejet)
- Modération des modifications de profils (validation ou rejet)
- Web accès personnalisable pour chaque type de participant (couleur, bannière)
- Gestion de rendez-vous
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- Catalogue dynamique composé des participants créés en régie ou inscrits via les modules d'inscription
- Sommaire automatique selon profil du participant
- Prise de rendez-vous uni-directionnelle ou bi-directionnelle
- Notifications Email en temps réel des annulations
- Gestion de demandes de rendez-vous en file d'attente (en cas de désistement ou de noshow)
- Backoffice de pilotage disponible le jour J (substitution, annulation, modification)
- Pulgins pour le CMS WordPress (Catalogue interactif, informations événement...)
- Fonctionnalités documentaires
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- Concepteur visuel de matrices pour les programmes de rencontres et les affichettes de tables
- Gestion d'une bibliothèque personnelle d'images
- Programmes individuels des rencontres au format PDF Haute Définition (300dpi)
- Plusieurs types de documents d'exploitation disponibles (tableurs, PDF...)
- Fonctionnalités administratives
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- Ouverture de plusieurs comptes d'accès pour les utilisateurs appartenant à une même structure
- Accès 24h/24h et 7j/7j depuis un poste informatique connecté à l'Internet
- Possibilité de souscrire ou modifier votre licence à tous moments
- Possibilité de créditer votre compte à l'avance
- Fonctions collaboratives pour tous les comptes d'une même structure
- Accès aux données de facturations et administration des sous-comptes selon le profil de l'utilisateur (utilisateur/administrateur)
- Fonctionnalités diverses
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- Génération automatique des ressources (participants, points de rencontres, places, tours)
- Calculs en arrière plan
- Calcul de plusieurs configurations en parallèle (1)
- Notification par email de la fin d'un calcul d'arrière plan (vous n'attendez pas devant votre écran)
- Possibilité de n'affecter à une simulation qu'un sous-ensemble des ressources créées (partage des ressources entre les différentes configurations)
- Personnalisation de l'événement (date, nom, logo/illustration)
- Personnalisation du nom des ressources liées à un événement (ex: vos participant sont des joueurs, vous les nomez "joueurs". Vos points de rencontres sont des terrains, vous les nomez "terrains"...)
- Ajout de champs de données supplémentaires pour les événements, les participants, les affectations...
- Import et export de vos ressources
- Anonymisation de vos données lorsqu'elle ne vous sont plus utiles
Cette liste n'est pas exhaustive. De nombreuses fonctionnalités sont continuellement intégrées au logiciel pour répondre aux attentes de nos clients.