Formation à la fusion et au publipostage

Présentation

Cette formation vise à vous faire maîtriser les outils et la technique bureautique de "fusion et publipostage" au travers d'une étude de cas concrête.

Que vous soyez utilisateur ou utilisatrice de la suite Office de Microsoft ou plutôt de son équivalent open source Libre Office, notre formation vous donnera les clés pour concevoir une matrice documentaire, y intégrer des données (fusion) puis produire les documents personnalisés en série (publipostage).

Durée

La formation dure 3 heures répartis comme suit : 1h30 de cours + 1h30 de travaux pratiques.

Plan de formation

Le plan de formation ci-dessous est la trame de la formation. Il est adapté pour être mis en oeuvre selon votre besoin (niveau initial, suite bureautique utilisée).

1. PARTIE 1 - PRINCIPES THÉORIQUES
1. Généralités
1. Présentation de la formation
2. Vocabulaire utilisé au cours de la formation
3. Principes généraux du procédé de fusion
4. Principes généraux du procédé de publipostage
5. Logiciels utilisés au cours de la formation
2. La matrice documentaire
1. Présentation
2. Les champs de fusion de données
3. Les champs de fusion spéciaux
4. Les modificateurs conditionnels
5. Les modificateurs de format
6. Les règles de mise en page
7. Matrice initiale et matrice finale
3. Les données sources
1. Présentation
2. Les feuilles de calcul
3. Les bases de données
4. La structure des données
2. PARTIE 2 - ETUDE DE CAS
1. Préparation
1. Créer une source de données
2. Créer une matrice initiale
3. Créer un projet de fusion et publipostage
2. Fusion
1. Importer la matrice
2. Lier la source de données à la matrice
3. Créer la matrice finale
4. Observer un aperçu du résultat
3. Publipostage
1. Choisir un type de destination (mail, courrier)
2. Générer les documents personnalisés

Pour aller plus loin...

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