ÉTAPE 1 : JE CHOISIS MON TYPE DE STAND
Vous souhaitez exposer à l’occasion de MECATEAMEETINGS 2025 – L’EXPOSITION ?
Découvrez le mode d’emploi, les différentes offres et les tarifs associés ci-dessous.
Règlement à l’inscription sur la billetterie en ligne pour valider les réservations, les inscriptions et les options.
- Stand 9m² (3x3m)
Tarif entreprise adhérente du réseau MECATEAMCLUSTER : 3 200 € HT
Tarif entreprise non-adhérente : 4 700 € HT
- Stand 12m² (4x3m)
Tarif entreprise adhérente du réseau MECATEAMCLUSTER : 4 200 € HT
Tarif entreprise non-adhérente : 6 000 € HT
Le tarif de location d’un stand comprend :
- 10 badges d’accès 3 jours.
- Un espace moquetté et équipé de cloisons hautes en U ou en L, d’une sortie électrique, d’une table et de deux chaises.
- Le forfait ménage 3 jours.
- Le référencement « exposant » de votre structure sur le site internet et sur le catalogue numérique du salon.
- Les frais de gestion administrative.
Le nombre total d’emplacements disponibles est de 120 stands (92 stands de 9 m2 et 28 stands de 12 m2). Les emplacements seront attribués par l’organisation selon l’ordre d’inscription et la disponibilité restante.
ÉTAPE 2 : JE CHOISIS MA SURFACE D’EXPOSITION DE MATERIELS
Vous souhaitez exposer un engin ou du matériel en dehors de votre stand ? Choisissez la surface d’exposition sur voie ou hors voie dont vous avez besoin :
- Mètre linéaire d'exposition sur voie ferrée
Tarif : 150 € HT / ml
Le tarif inclut un espace de sécurité à chaque extrémité de matériel.
- Mètre-carré extérieur d'exposition au sol hors stand :
Tarif : 150 € HT / 5 m²
ÉTAPE 3 : J’ÉQUIPE MON STAND AVEC DES ÉQUIPEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Équipez votre stand de matériel supplémentaire grâce à notre catalogue d’équipements disponibles sur réservation.
Le catalogue du mobilier en option se trouve dans le dossier technique :
ÉTAPE 4 : JE M’INSCRIS AUX DÎNERS COCKTAILS (SUR SITE)
Profitez de la présence de nombreux acteurs B2B de la filière des travaux ferroviaires pour poursuivre votre réseautage à l’occasion des deux dîners cocktails :
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Soirée n°1 – mardi 23 septembre 2025 à partir de 19h
Cocktail aux couleurs de la région Bourgogne-Franche-Comté
Tarif : 75 € HT / personne
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Soirée n°2 – mercredi 24 septembre 2025 à partir de 19h
Cocktail aux couleurs de la région Centre-Val de Loire
Tarif : 75 € HT / personne
300 places disponibles par soirée. Les places seront attribuées selon l’ordre d’inscription.
ÉTAPE 5 : JE LOUE L’ESPACE CONFÉRENCE
Vous souhaitez promouvoir vos dernières innovations ou votre actualité à travers une conférence ouverte à tous ? Notre salle dédiée est à votre disposition !
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Location de l’espace conférence – forfait 1h30
Cette location de l’espace conférence dans le bâtiment Mecateamcluster comprend la mise à disposition d’un vidéoprojecteur, d’une sonorisation et de 60 chaises.
Votre conférence sera intégrée au programme du salon et promue à travers une annonce micro 10 minutes avant son démarrage.
Tarif location espace conférence pour 1h30 : 590 € HT. 6 créneaux disponibles sur l’ensemble des trois jours.
ÉTAPE 6 : JE RENFORCE MA VISIBILITÉ GRÂCE AU PACK COMMUNICATION PREMIUM OPTIONNEL
Renforcez votre visibilité avant et pendant l’événement grâce à notre pack « Communication Premium ». Souscrivez ce forfait optionnel qui comprend :
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Votre logo intégré sur les différents supports de communication de l’événement (print et digital).
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Un article dédié à votre entreprise sur le blog de MECATEAMCLUSTER, relayé dans la newsletter du réseau et sur son compte LinkedIn (2 900 abonnés).
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Votre société valorisée dans le dossier de presse de l’événement, document destiné à une centaine de journalistes qui suivent l’actualité du ferroviaire.
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Votre logo, votre numéro de stand et un spot vidéo de votre entreprise (fourni par vos soins) diffusés en boucle sur les écrans du salon pendant les trois jours.
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Une interview vidéo réalisée pendant le salon et publiée sur les comptes LinkedIn du salon et du réseau MECATEAMCLUSTER.
Tarif pack « Communication Premium » optionnel : 3 000 € HT (offre limitée à 8 entreprises).
ETAPE 7: PERSONNALISEZ VOTRE STAND AVEC VOTRE PROPRE IDENTITÉ VISUELLE
Vous souhaitez que votre stand se démarque des autres ? Optez pour notre option d’habillage de votre stand avec des toiles tendues imprimées avec les visuels transmis par vos soins.
Stand habillé de toiles tendues récupérables sans réserve :
• Habillage stand premium 3x3 en «U» en toiles tendues - sans réserve : 5 118,00 €.
• Habillage stand premium 4x3 en «L» en toiles tendues - sans réserve : 5 318,00 €.
• Habillage double stand premium 6x3 en «U» en toiles tendues - sans réserve : 5 848,00 €.
• Habillage double stand premium 7x3 en «L» en toiles tendues - sans réserve : 7 250,00 €.
Réserve premium habillée de toiles tendues récupérables :
• Habillage de l’option réserve 1 m² en toiles tendues : 500,00 €.
• Habillage de l’option réserve 2 m² en toiles tendues : 650,00 €.
(La réserve premium comprant une tablette + une patère + un spot + une poubelle).
