Synthèse des tarifs
La participation à cet événement est payante et l'inscription est obligatoire.
| Entrée | Tarif HT - TVA 10% |
| Entrée pleine (1) | 300 € |
| Adhérent Eau, Agriculture et Territoires (ex. AFEID) / Membre du CST (2) | 200 € |
| Etudiant / PhD (3) | 150 € |
| Accompagnant d'une personne en situation de handicap (3) | 50 € |
(1) : ce prix vous permet d’accéder aux deux journées de la conférence, à la prise de rendez-vous bilatéraux entre participants, de bénéficier sur place des pause-café, repas et cocktail proposés ainsi que adhérer en tant que nouveau membre à Eau, Agriculture et Territoires (ex. AFEID).
(2) : ce prix vous permet d’accéder aux deux journées de la conférence, à la prise de rendez-vous bilatéraux entre participants ainsi que de bénéficier sur place des pause-café, repas et cocktail proposés. Un justificatif de votre adhésion à Eau, Agriculture et Territoires (ex. AFEID) au moment de l’inscription ou de votre appartenance au CST pourra vous être demandé.
(3) : ce prix vous permet d’accéder aux deux journées de la conférence, ainsi que de bénéficier sur place des pause-café, repas et cocktail proposés.
| Prestations optionnelles | Tarif HT - TVA 20% |
| Dîner de Gala | 65 € |
| Visites techniques | 80 € |
Les montants sont indiqués hors taxes.
Une TVA de 20% est sur les options & les stands.
Une TVA de 10% est applicable sur l'entrée.
La TVA est récupérable pour les entités assujetties.
Mode de règlements acceptés
Le règlement peut s'effectuer selon plusieurs modalités :
Carte Bancaire
Le paiement est géré directement sur la plateforme. Votre facture est immédiatement disponible après le règlement.
Bon de commande
Télécharger la fiche fournisseur standardisée…
Votre organisme doit émettre une commande basée sur le récapitulatif qui apparaît en fin d'inscription. Veuillez finaliser votre inscription jusqu'au bout pour recevoir les instructions de règlement par email. Ensuite, transmettez votre bon de commande selon les instructions reçues dans cet email.
Virement bancaire
Uniquement sur dérogation exceptionnelle : si les modalités de paiement par carte bancaire et bon de commande ne sont pas gérées par votre organisme.
Dans ce cas, suivre les instructions suivantes:
- Utiliser l'IBAN indiqué dans le document téléchargeable fiche fournisseur et utiliser le libellé suivant : Inscription REUSE EUROMED 2024 - Prénom NOM – Référence générée par la plateforme d’inscription.
- Transférer exactement la même somme qui sera indiquée au récapitulatif de votre commande, à la fin de votre enregistrement et après avoir saisi le formulaire de la rubrique Inscription.
- Envoyer en pièce jointe par mail à conf.reuse.euromed@gmail.com le reçu de votre virement bancaire en spécifiant dans l'objet du mail « Reçu virement bancaire - Prénom, NOM – Référence générée par la plateforme d’inscription »
La facture ne sera émise qu'à réception de votre règlement.
Tarifs détaillés - Congressiste
Vous souhaitez participer en tant que visiteur et assister au programme de la conférence, pitchs et posters.
Prestations Optionnelles
Certaines options peuvent être limitées pour des questions de place et de logistique.
Important : vos options devront être réservées pendant votre inscription et avant le paiement. Le système ne vous permet pas de modifier vos choix de participations après avoir finalisé votre inscription. Si vous deviez modifier vos choix de participation par la suite, merci de prendre contact directement avec nous à support@matchmaking-studio.com en précisant votre nom et votre demande.
Tarifs détaillés - Espace Salon - Exposition d'entreprises
Si vous êtes un membre d’une entreprise et vous souhaitez participer également au salon de la conférence avec la prise d’un stand de votre société, vous pouvez bénéficier des tarifs privilégiés donnant accès à la conférence ainsi qu'à l’achat d’un stand.
Pour le paiement d’un stand d’entreprise, veuillez contacter les organisateurs à l’adresse mail : conf.reuse.euromed@gmail.com avec l’objet du mail « Inscription - règlement d’un stand d’entreprise ».
Le nombre total d’emplacements disponibles est de 12 par jour. La pluralité d’exposants sera privilégiée, par conséquent les organisateurs se réservent la possibilité de limiter une structure à une seule journée
d’exposition.
Les emplacements et la plage d’exposition seront attribués selon l’ordre d’inscription et la disponibilité résiduaire.
Règlement à réception de la facture pour valider les réservations et inscriptions.
L’offre d’exposition à la conférence comprend
- Ce prix permet d’accéder aux deux journées de la conférence, à la prise de rendez-vous bilatéraux entre participants, de bénéficier sur place des pauses-café, repas et cocktail proposés ainsi qu'adhérer en tant que nouveau membre à l’AFEID.
- La possibilité d’une deuxième entrée à tarif préférentiel (200 € HT au lieu de 300 € HT)
- Un espace d’exposition (table et chaise) : les supports de communication sont à apporter par l'exposant, un seul kakémono par structure
- Le référencement de votre structure sur le site internet de la conférence
- La promotion de votre présence sur la conférence par les organisateurs
- La possibilité d’intervenir dans le cadre d’une session de pitchs d’entreprises. Merci de signaler votre intention à : conf.reuse.euromed@gmail.com en précisant dans l'objet du message « Stand d'entreprise - pitcher une solution innovante ».
Conditions d'annulation et de remboursement « Exposition »
Les demandes d’annulation et de remboursement d’un accord de participation peuvent être soumises par écrit ou par courrier électronique. Les organisateurs peuvent accéder à une telle demande sous les conditions suivantes :
- En cas d’annulation plus de 30 jours avant le 1er jour de montage de l’évènement : remboursement à 100 %
- En cas d’annulation entre 30 et 15 jours avant le 1er jour de montage de l’évènement : remboursement à 50 %
- En cas d’annulation entre 15 jours et le 1er jour de montage de l’évènement : aucun remboursement possible
Dans le cas où pour des raison majeures, imprévisibles ou économiques, qui seront communiquées au PARTICIPANT, la conférence ne pourrait avoir lieu, les demandes d’admission sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées sont réparties entre les PARTICIPANTS, au prorata des sommes versées par chacun d’entre eux.
